Vacature Hoofd Projectenbureau

• Redactie Terneuzen
• 02-02-2024

Hoofd Projectenbureau in Terneuzen

Hoofd Projectenbureau

ZorgSaam zoekt een nieuwe collega:

Hoofd Projectenbureau
(Terneuzen, 36 uur per week)

Jouw functie
Wegens een herindeling van de organisatiestructuur is Zorgsaam op zoek naar een Hoofd Projectenbureau (PMO). Als hoofd PMO word je onderdeel van het cluster Medewerker Kwaliteit & Organisatie (MKO). In 2023 is het projectenbureau al grotendeels opgezet en in 2024 zal deze door jou verder uitgebouwd en geoptimaliseerd worden.

In jouw rol als hoofd PMO ben jij verantwoordelijk voor de in - en doorstroom van alle projecten binnen Zorgsaam. Dit betekent automatisch dat jij de eigenaar bent van het gehele projecten- en programma-proces, incl. opleidingsmateriaal en inhoud van het curriculum. Je hebt een bewakende en signalerende rol op het portfolio. Zo controleer je bij nieuwe projecten of er geen overlap is met bestaande projecten en of het juiste proces hierin is gevolgd. Waar nodig, spreek je betrokkenen hierop aan en ondersteun je bij de juiste werkwijze. Daarbij bied je, waar nodig, ook ondersteuning aan bij verschillende projecten en programma's. Beheer van de in- en externe Projectleiderspool, inclusief contractbeheer, is een wezenlijk onderdeel van je functie.

Binnen de afdeling PMO is tenslotte ook de subsidie-coördinatie ondergebracht. Met je team, zul je het subsidie-proces van aanvraag tot verantwoording inrichten en optimaliseren. Je zult het in- en externe gezicht van ZorgSaam worden op subsidiegebied en het netwerk uitbouwen en onderhouden. Op deze manier worden de mogelijkheden binnen projecten optimaal benut en hierbij werk je nauw samen met de business controllers. Je komt in contact met bedrijven en projectleiders en zorgt voor een goede contractering.

Het team bestaat voor nu uit 2 enthousiaste medewerkers die de ambitie hebben om te groeien en te zorgen voor het realiseren van de strategische doelstellingen op Zorgkloofreductie en bijbehorende zorgkostenbesparing binnen Zorgsaam. Jouw rol als leidinggevende is dat je coachend leidinggeeft en de samenwerking in het team verder optimaliseert. Daarnaast word je geacht te sturen op de ontwikkeling van je collega's en heb je een informele coachende en ondersteunende rol richting de Projectleiders. Uiteraard is het ondersteunen van het Management bij het behalen van de project- en programmadoelstellingen een belangrijk element.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Lid MT MKO en aansturen van de medewerkers PMO;
• Je ben secretaris van de Programmaraad en daarmee ondersteun je de Programma-managers;
• Adviseren op planning en prioritering van programma's en projecten;
• Bewaken, signaleren en adviseren portefeuillehouder Raad van Bestuur, Programmaraad, Management Team en Bestuursraad;
• Eigenaar van het Projecten-proces en bijbehorende tools/formats;
• Optimaliseren van de subsidie-coördinatie binnen ZorgSaam;
• Het coördineren en beheren van de projectleiders-pool ZorgSaam én extern, incl. contractbeheer extern;
• Coachen, trainen en opleiden van Projectleiders incl. ontwikkelen en verbeteren van trainingsmateriaal;
• Beheer van juiste systeem voor voortgangsrapportage, urenregistratie en dashboards.

Wat krijg je van ons?

• Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast contract, 36 uur per week;
• Je salaris is minimaal €3.736,- en maximaal €5.473,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens CAO Ziekenhuizen, functiegroep 60;
• Reiskostenvergoeding volgens CAO. Uiteraard worden eventuele tol- en tunnelkosten niet vergeten;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld beide 8,33%;
• Een eigen laptop en telefoon;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam Vitaal portaal waarbij je kan werken aan jouw balans herstel;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sport abonnement of contributiegelden.

Jouw kennis en kunde

• Je hebt minimaal een HBO/WO opleiding en werk-en denkniveau.
• Ervaring als projectleider is vereist aangezien je ook als sparringpartner voor (senior) projectleiders dient;
• Ervaring met complexe projecten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn geweest;
• Verschillende proces methodieken zoals bijv. Prince2, IPMA en Agile zijn jou niet onbekend;
• Je gaat gestructureerd te werk en hebt oog voor eventuele verbeteringen;
• Verder sta je stevig in je schoenen, ben je commercieel vaardig en beschik je over een goed inlevingsvermogen;
• Daarnaast volg jij de ontwikkelingen met betrekking tot wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied op de voet om procesverbetering hiermee aan te kunnen jagen.

Informatie
Wil je meer weten over de functie? Aarzel niet en neem contact op met , .

Functie: hoofd projectenbureau Startdatum: 31-01-2024 Ervaring: Ervaren Educatielevel: HBO Contracttype: Vast Salaris: 3736 - 5473 Uren per week: 36 - 36 Neem dan contact op met ZorgSaam via onbekend of onbekend.

Functie:	hoofd projectenbureau
Startdatum:	30-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3736 – 5473
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met ZorgSaam via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.