Vacature Operationeel inkoper

Ben jij klaar voor een uitdagende kans waarbij je jouw vaardigheden kunt aanscherpen in orderbewaking en het onderhouden van optimale relaties met leveranciers? Beschik je over een dienstverlenende instelling en heb je de ambitie om je te ontwikkelen in het inkoop vak binnen een warme en gastvrije zorgorganisatie? Dan willen we heel graag met jou in gesprek komen!

Operationeel inkoper
(Hybride, 32- 36 uur per week)

Hoe ziet jouw werkplek eruit?
ZorgSaam heeft een centrale inkoop afdeling die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het inkoopbeleid voor de gehele Zorggroep, Binnen de afdeling inkoop is er een continue focus op het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Als operationeel inkoper ben jij het eerste aanspreekpunt binnen het inkoopteam en handel je zelfstandig diverse inkoopvragen af. De essentie van jouw rol is ervoor te zorgen dat de juiste goederen in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment en tegen de juiste prijs worden besteld en geleverd. In de huidige dynamische tijd brengt dit verschillende uitdagingen met zich mee, zoals het omgaan met backorders van leveranciers of het vinden van alternatieve artikelen wanneer materialen niet meer beschikbaar zijn.

Je komt te werken in een organisatie waar de lijnen kort zijn en werkt nauw samen met een diversiteit van collega’s. Mede hierdoor is geen dag hetzelfde en er is genoeg ruimte om je talenten te ontwikkelen. Je werkt op verschillende locaties – voornamelijk op locaties De Honte in Terneuzen en De Blaauwe Hoeve in Hulst – en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen?

Ervaar de veelzijdigheid van jouw rol als operationeel inkoper met de volgende taken:

• Bestellen en proactief bewaken van levertijden en het actief opvolgen van afwijkingen;
• Overleg met interne klanten en samen met de inkoper zoeken naar vervangende artikelen;
• Efficiënt afhandelen van facturen en het oplossen van prijs- of hoeveelheidsverschillen;
• Ondersteuning bieden aan inkopers voor een optimaal verloop van het inkoopproces, inclusief analyses en het verzamelen van relevante informatie;
• Zelfstandig uitvoeren van kleine aanschaftrajecten of deelname aan inkoopprojectteams.

Daarnaast draag je graag jouw steentje bij om de afdeling Inkoop verder te ontwikkelen en met de organisatie en de ontwikkelingen (intern en extern) mee te groeien.

Vanaf 2024 gaan we met het operationele inkoopteam een nieuwe fase in, waarin we intensief gaan samenwerken met de collega’s van het centrale magazijn als één afdeling. Deze ontwikkeling sluit naadloos aan bij de verantwoordelijkheden van deze functie en betekent dat we gezamenlijk de volledige supply chain gaan beheren.
In onze inkoopafdeling heerst een informele sfeer, waarbij we nauwlettend toezien op het professioneel doorlopen van elke fase in het inkoopproces. Wij dragen de verantwoordelijkheid voor het gehele traject, van inkoopaanvraag tot de ontvangst en aflevering van artikelen, op het juiste moment. Hierbij speelt het ondersteunen van onze inkoopadviseurs een cruciale rol.

Het operationele inkoopteam telt momenteel 4 operationeel inkopers en 1 teamleider. Vanaf 2024 wordt het team samengevoegd met de collega’s van het centrale magazijn. Daarnaast onderhouden we nauwe samenwerkingsverbanden met assortimentscoördinatoren en inkoopadviseurs, die allen worden aangestuurd door het hoofd inkoop.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Terneuzen.
• Het salaris bedraagt minimaal € 2.279,00 en maximaal € 3.484,00 per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is o.b.v. opleiding en werkervaring.
• Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33% alsmede reiskosten volgens CAO en eventuele tolkosten.
• In het kader van ‘Het nieuwe werken’ wordt er een telefoon en laptop verstrekt en is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.
• Persoonlijke Ontwikkeling: ZorgSaam biedt diverse opleidingen en cursussen aan via platforms zoals GoodHabitz, waardoor je op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen
• Meerkeuzebudget: Geniet van een meerkeuzebudget waarmee je profiteert van kortingen op onder andere sportabonnementen of de aanschaf van een fiets.
• Prettige Werksfeer: Ervaar een plezierige werkomgeving en maak deel uit van een enthousiast team dat samenbouwt aan een duurzaam ZorgSaam.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO-4 niveau;
• Kennis van inkoop op het niveau van NEVI-1 (of vergelijkbaar) en/of inkoopervaring is een pré;
• Vaardigheid en ervaring met een ERP pakket, in ZorgSaam gebruiken we AFAS;
• Vaardigheid met Excel en andere MS Office programma’s;
• Je bent enthousiast met een gezonde dosis humor en die er samen met het bestaande team 100% voor wil gaan.

Onder druk presteer je optimaal, met name in situaties zoals leveringsproblemen en spoedbestellingen.

Jouw proactieve, creatieve, zelfstandige en besluitvaardige aanpak komt goed tot uiting. Daarnaast blink je uit in nauwkeurigheid, een essentiële eigenschap bij het soepel laten verlopen van het orderverwerkingsproces en bij het zorgvuldig bewaken van voorraadniveaus, evenals bij het uitvoeren van gedegen analyses.

Ben je enthousiast?
Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Kim Berghuis, Hoofd Inkoop en Thijs Eggermont Teamleider operationele inkoop.
Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Thijs Eggermont via telefoonnummer 06-39 06 11 04.

We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig mogelijk. We geven wekelijks een terugkoppeling op de binnengekomen sollicitaties. Passende kandidaten nodigen wij direct uit voor een gesprek. Als wij onze nieuwe collega hebben gevonden, sluiten wij de vacature. Wacht dus niet met solliciteren maar reageer direct.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met ZorgSaam Zorgsupport B.V. via recruitment@zzv.nl of 115688298. Of bezoek hun website https://www.werkenbijzorgsaam.nl/nl/vacature/operationeel-inkoper/.