Vacature Hoofd Projectenbureau

Ben jij op zoek naar een baan met veel verantwoordelijkheid en leiderschap?
En heb jij ervaring met verschillende complexe projecten? 

 ZorgSaam?zoekt een nieuwe collega: 

Hoofd Projectenbureau
(Terneuzen,?36 uur?per week)? 

Jouw functie
Wegens een herindeling van de organisatiestructuur is Zorgsaam op zoek naar een Hoofd Projectenbureau. Als leidinggevende PMO word je onderdeel van het cluster Medewerker Kwaliteit & Organisatie. In 2023 is het projectenbureau al grotendeels opgezet en daar zal nog een verdere invulling aan gegeven moeten worden.  

In jouw rol als leidinggevende PMO ben jij verantwoordelijk voor de in – en doorstroom van alle projecten Zorgsaam breed. Dit betekent automatisch dat jij de eigenaar bent van het gehele projecten- en programmaproces. Je hebt een bewakende en signalerende rol op de portfolio. Zo controleer je bij nieuwe projecten of er geen overlap is met bestaande projecten en of het juiste proces hierin is gevolgd. Daarbij bied je, waar nodig, ook ondersteuning aan bij verschillende projecten en programma’s. 
Omdat het een nieuwe afdeling betreft is de coördinatie op subsidiemogelijkheden nog niet optimaal. Met je team, zul je deze verder optimaliseren en inrichten. Hierbij is het van belang dat de subsidiemogelijkheden worden gecheckt binnen projecten i.s.m. de business controllers en is het hierbij ook belangrijk dat je het juiste interne en externe netwerk gaat opbouwen en onderhouden.  Je komt in contact met bedrijven en projectleiders en zorgt voor een goede contractering.  

Het team bestaat voor nu uit 2 medewerkers die de ambitie hebben om te groeien en te zorgen voor een kostenbesparing binnen Zorgsaam. Jouw rol als leidinggevende is dat je coachend leidinggeeft en de samenwerking in het team verder optimaliseert. Daarnaast word je geacht te sturen op de ontwikkeling van je collega’s.  

Een greep uit jouw werkzaamheden: 

• Lid MT MKO en aansturen van de medewerkers PMO; 
• Je ben secretaris van de Programmaraad en daarmee ondersteun je de Programma-managers; 
• Adviseren op planning en prioritering van programma’s en projecten; 
• Bewaken, signaleren en adviseren portefeuillehouder RVB, Programmaraad, Programma MT en Bestuursraad; 
• Eigenaar van het Projecten-proces en bijbehorende tools/formats; 
• Optimaliseren van de subsidie-coördinatie binnen ZorgSaam; 
• Het coördineren en beheren van de projectleiders-pool ZorgSaam én extern, incl. contractbeheer extern; 
• Coachen, trainen en opleiden van Projectleiders incl. ontwikkelen en verbeteren van trainingsmateriaal;  
• Beheer van juiste systeem voor voortgangsrapportage, urenregistratie en dashboards. 

?Wat krijg je van ons? ? 

• Een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast contract, 36 uur per week; 
• Je salaris is minimaal €3.736,- en maximaal €5.473,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens CAO Ziekenhuizen, functiegroep 60; 
• Reiskostenvergoeding volgens CAO. Uiteraard worden eventuele tol- en tunnelkosten niet vergeten; 
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld beide 8,33%; 
• Een eigen laptop en telefoon; 
• De mogelijkheid om hybride te werken; 
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam Vitaal portaal waarbij je kan werken aan jouw balans herstel; 
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden. 

Jouw kennis en kunde 

• Je hebt minimaal een HBO/WO opleiding en werk-en denkniveau.  
• Ervaring als projectleider is vereist aangezien je ook als sparringpartner voor (senior) projectleiders dient; 
• Ervaring met complexe projecten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn geweest; 
• Verschillende proces methodieken zoals bijv. Prince2 of IPMA zijn jou niet onbekend; 
• Je gaat gestructureerd te werk en hebt oog voor eventuele verbeteringen; 
• Verder sta je stevig in je schoenen, ben je commercieel vaardig en beschik je over een goed inlevingsvermogen; 
• Daarnaast volg jij de ontwikkelingen met betrekking tot wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied op de voet om procesverbetering hiermee aan te kunnen jagen. 

Informatie
Wil je meer weten over de functie? Aarzel niet en neem contact op met Michel Klijn, 06-22708527. 

Overtuigd?
Stel jezelf aan ons voor door middel van een sollicitatie met jouw motivatiebrief en cv voor 15 januari 2024.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 22 januari 2024. 

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met ZorgSaam Zorgsupport B.V. via recruitment@zzv.nl of 115688298. Of bezoek hun website https://www.werkenbijzorgsaam.nl/nl/vacature/hoofd-projectenbureau/.