Vacature Receptioniste Telefoniste

• Redactie Terneuzen
• 12-12-2023

Receptioniste / Telefoniste in Terneuzen

Receptioniste / Telefoniste

20 uur | Woensdag, donderdag en vrijdag

Als telefoniste / receptioniste beheer je de telefooncentrale, ontvang je bezoekers en voer je administratieve werkzaamheden uit voor verschillende afdelingen, management en directie. Je kunt snel schakelen, want je bent met meerdere taken tegelijkertijd bezig. Je bent het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de organisatie. Met jouw vriendelijke en spontane uitstraling help je graag andere mensen. Daarnaast signaleer je activiteiten en taken en deze pak je zelfstandig op. Je zal samen met onze huidige telefoniste/receptioniste de bezetting van receptie vervullen. De werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. In deze functie kun jij je flexibel opstellen, tijdens vakanties of ziekte ben je bereid je collega te vervangen.

Feyter Forklift Services is leverancier van intern transport materieel zoals heftrucks, verreikers, container handlers en warehouse machines. We zijn dealer van merken als Mitsubishi, CAT, Manitou, Kalmar, Terberg, Meclift en Meclean. Feyter Forklift Services opereert vanuit 2 vestigingen, namelijk: Terneuzen en Vlissingen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Aannemen telefoon en intern doorschakelen t.b.v. Feyter Group. Daarbij beoordelen of doorverbinden, afhouden of zelf oplossen van toepassing is;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers c.q. gasten;
• Ook pak je licht administratieve werkzaamheden op zoals onze urenverwerking en het aanvragen van passen & formulieren;
• Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten;
• Het verwerken van de inkomende en uitgaande post;
• Boeken van reizen c.q. hotelovernachtingen;
• Verzorgen van het agendabeheer, regelen en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en reserveren en faciliteren van vergaderruimtes e.d.;
• Het bestellen en verdelen van kantoor- en kantineartikelen;
• Zorgen voor representativiteit van de entree, vergader- en algemene ruimtes, tevens ben je het vaste aanspreekpunt voor onze externe schoonmaakdienst.

Jouw kwaliteiten:

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent klantvriendelijk en proactief;
• Je kunt omgaan met stressvolle situaties en bent nauwkeurig.

Wat wij vragen:

• Je bent secretarieel/administratief onderlegd door middel van een MBO diploma;
• Goede computervaardigheden (Office; Outlook, Excel, Word);
• Goede vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse, Franse en Spaanse taal is een pré;
• Minimaal rijbewijs B.

Wat wij bieden:

Zoals onze eigen collega's aangeven, ons totaalpakket is goed geregeld!

• Diversiteit, vrijheid en uitdaging in werkzaamheden;
• Een fijne onderlinge werksfeer waarin het laagdrempelig is op ieder niveau;
• Naast het werk maken we tijd voor borrels, teamuitjes en personeelsfeesten;
• Aantrekkelijk salaris passend bij je opleiding en werkervaring;
• Veel mogelijkheden op het gebied van opleidingen en ontwikkeling;
• Goede pensioenregeling waarvan bijna 60 % werkgeverslasten;
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• De CAO metaalbewerkingsbedrijf is bij ons van toepassing.

Om een goed beeld te krijgen van Feyter Forklift Services kan je naast de 'Werken bij Feyter Group' website ook eens een kijkje nemen op onze corporate website: www.feyter.com .

Functie: telefonist receptionist Startdatum: 11-12-2023 Ervaring: Ervaren Educatielevel: MBO Contracttype: Vast Salaris: onbekend - onbekend Uren per week: 20 - 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Feyter Forklift Services via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Functie:	telefonist receptionist
Startdatum:	10-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Feyter Forklift Services via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.